เทคนิคการเลือกซื้อเครื่องมัลติฟังก์ชั่น

ปัจจุบันอุปกรณ์สำนักงานแบบอัตโนมัติ (Office Automation ) ที่เน้นความสะดวก รวดเร็ว ประหยัดเวลาของผู้ใช้ เป็นแรงผลักดัน ให้เกิดการพัฒนาเครื่องมือยุคใหม่ที่ลดความยุ่งยากในการใช้เครื่องมือหลายอย่างให้รวมเป็นหนึ่ง จึงทำให้ผู้ผลิตได้ผลิตเครื่องมือต่างๆ พัฒนาเทคโนโลยี ให้สามารถรวบรวมความสามารถของแต่ละส่วน เช่น การพิมพ์ การสแกน การถ่ายสำเนา และการรับส่งโทรสาร PC FAX เข้าไว้ในอุปกรณ์เดียวกันที่เรียกกันว่า มัลติฟังก์ชัน (Multi Function)

เครื่องมัลติฟังก์ชันคืออะไร
เครื่องมัลติฟังก์ชัน (Multi Function) เป็นอุปกรณ์ต่อพ่วงที่มีคุณสมบัติสามารถเป็นได้ทั้ง เครื่องพิมพ์ เครื่องสแกน เครื่องถ่ายสำเนา และเครื่องรับส่งโทรสาร PC FAX รวมอยู่ในเครื่องเดียวกัน และสามารถต่อพ่วงเข้ากับคอมพิวเตอร์ได้

ผลในการเลือกใช้เครื่องมัลติฟังก์ชัน

  • ประหยัดพื้นที่ ใช้เพียงเครื่องเดียว ไม่สิ้นเปลืองเนื้อที่
  • ประหยัดเงิน ซื้อเครื่องเดียว แทนที่จะซื้อแต่ละเครื่อง
  • ประหยัดเวลา รวมคุณสมบัติต่าง ๆ ไว้ ไม่ต้องทำงานหลายเครื่อง
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ใช้พลังงานจากจุดเดียว และคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว และเป็น PC FAX ไม่ต้องสิ้นเปลืองกระดาษในการจัดเก็บข้อมูล โดยสามารถจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ได้

ข้อคิดก่อนการเลือกซื้อ

              1. 
คุณสมบัติกับความต้องการ

              การเลือกซื้อคงต้องคำนึงถึงความต้องการนำไปใช้เป็นหลัก ว่าต้องการรุ่นที่สามารถทำงานได้มากน้อยเพียงใด คุณสมบัติหลักๆ ของเครื่อง Mulit-Function แบ่งออกได้หลายลักษณะ ดังนี้

  • ทำหน้าที่เป็น Printer, Scanner, Fax, Copier
  • ทำหน้าที่เป็น Printer, Scanner, Copier
  • ทำหน้าที่เป็น Printer, Fax
  • ทำหน้าที่เป็น Printer, Copier 

    2. ความสามารถในส่วนของ Printer

    Mulit-Function ในส่วนของ Printer บางยี่ห้อจะมีให้เลือกว่าต้องการแบบ Laser หรือ Inkjet (ถ้าเป็น Inkjet จะสามารถพิมพ์สีได้) ส่วนเรื่องความเร็วในการพิมพ์ก็เป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณา

    3. ความสามารถในส่วนของ Scanner

    Mulit-Function ในส่วนของ Scanner ควรดูในส่วนของความละเอียด ความคมชัดของภาพที่ได้จากการ Scan โดยปกติทั่วๆ ไปประมาณ 600 x 1200 dpi 

    4. ความสามารถในส่วนของ Fax

    Mulit-Function ในส่วนของ FAX ควรตรวจสอบคุณสมบัติกับการใช้งานกับเครื่อง Fax ทั่วๆ ไป เช่น Fax Transmission Speed ควรไม่ต่ำกว่า 3 ขึ้นไป และเป็น PC FAX ได้ เป็นต้น 

    5. ความสามารถในส่วนของ Copier

    Mulit-Function ในส่วนของ Copier ควรดูในส่วนของความเร็วในการถ่ายสำเนา ระบบย่อ-ขยาย บางรุ่น บางยี่ห้อ สามารถ่ายในระบบ AutoFix และไร้ขอบ ได้อีกด้วย

    6. 
    การเชื่อมต่อ

    ปัจจุบันการเชื่อมต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์ที่ใช้การเชื่อมต่อแบบ USB ซึ่งเป็น port มาตราฐานในระบบคอมพิวเตอร์รุ่นใหม่ๆ (ถ้าเครื่องคุณยังไม่มี USB Port สามารถหาซื้อเพิ่มมาได้) นอกจากนี้ในรุ่นใหญ่ๆ ยังสามารถเชื่อมต่อเข้ากับระบบเครือข่าย (Network)ได้อีกด้วย

          7. การรับประกันและการดูแลหลังการขาย